01Správce údajů
Správcem údajů v rámci této online nabídky je:
Forge12 Interactive GmbH
Josefstr. 37, 78166 Donaueschingen, Německo
E-mail: [email protected]
Telefon: +49 771 175 14272
02Obecné informace o zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme výhradně v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), německým spolkovým zákonem o ochraně údajů (BDSG) a dalšími platnými předpisy o ochraně údajů.
Zpracování probíhá pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb, zajištění bezpečnosti IT, plnění smlouvy nebo na základě zákonných povinností.
03Role v rámci SilentShield.io
Pokud v rámci SilentShield.io zpracováváme osobní údaje jménem našich zákazníků, děje se tak jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR.
V těchto případech nese odpovědnost za zpracování údajů příslušný zákazník (např. provozovatel webových stránek).
Zpracování probíhá výhradně na základě samostatné smlouvy o zpracování údajů.
04Účely a právní základy zpracování
4.1 Poskytování a bezpečnost služeb
Při používání SilentShield.io jsou zpracovávány technické přístupové údaje za účelem:
- Detekce a prevence útoků (např. boty, spam, DDoS)
- Prevence zneužití
- Zajištění stability a bezpečnosti systémů
Zpracovávány jsou zejména následující údaje:
- IP adresa
- Informace o prohlížeči a zařízení
- Údaje z HTTP hlaviček
- Čas a obsah požadavků
- Údaje o interakci a chování
K detekci útoků se používají automatizované analytické metody vyhodnocující přístupové vzorce. V této souvislosti mohou být přijímána automatizovaná rozhodnutí (např. blokování požadavků), pokud je to nezbytné pro bezpečnost systému.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečnosti IT a funkčnosti)
4.2 Smluvní plnění
Zpracováváme osobní údaje za účelem navázání, plnění a vypořádání smluvních vztahů.
- Základní údaje (jméno, firma, adresa)
- Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo)
- Smluvní a fakturační údaje
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
4.3 Komunikace a podpora
Při kontaktu s námi (např. e-mailem, systémem požadavků nebo telefonicky) zpracováváme předané údaje za účelem vyřízení dotazu.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (smlouva), Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (efektivní komunikace)
4.4 Reference a prezentace společnosti
Použití názvů společností nebo log probíhá výhradně na základě výslovného souhlasu nebo individuální smluvní dohody.
4.5 Rozpoznávání agentů a report (Agent Gateway)
Pokud provozovatel webu aktivuje Agent Gateway, rozpoznává SilentShield na straně serveru automatizované AI agenty a boty a poskytuje provozovateli o nich zprávu. Provozovatel může volitelně stanovit pravidla, podle nichž jsou určití agenti omezeni nebo odmítnuti; vynucení probíhá lokálně u provozovatele. Zpracovávána jsou výhradně pseudonymizovaná data:
- denně se měnící, nevratný hash IP adresy přistupujícího agenta (surová IP adresa se neukládá),
- denně se měnící, nevratný hash User-Agenta,
- volaná cesta bez parametrů dotazu,
- uchování těchto surových dat nejvýše 14 dní, poté výhradně anonymizované agregáty.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečnosti, kontrole zneužití a nákladů a na transparentnosti automatizovaného přístupu).
4.6 Původ Vaší registrace (reklamní opatření)
Pokud se na náš web dostanete prostřednictvím některé z našich reklam nebo kampaní, obsahuje otevřená adresa až šest identifikátorů (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content, utm_id). Pokud se poté zaregistrujete, uložíme tyto identifikátory jednorázově u Vašeho účtu, abychom mohli vyhodnotit, která z našich reklamních opatření vede k registracím.
Identifikátory se přenášejí pouze v adrese odkazů a neukládají se ve Vašem prohlížeči (žádný cookie, žádné místní úložiště). Z adresy se nepřebírají žádné obsahy formulářů, hesla, klíče ani e-mailové adresy; každá hodnota je omezena na písmena, číslice a několik zvláštních znaků a na 100 znaků.
Identifikátory zůstávají uloženy do smazání Vašeho účtu. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku tak, že nám napíšete na výše uvedenou adresu; identifikátory poté u Vašeho účtu odstraníme.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na měření účinnosti naší reklamy)
05Kategorie zpracovávaných údajů
Zpracováváme zejména následující kategorie údajů:
- Základní údaje
- Kontaktní údaje
- Smluvní a platební údaje
- Technické přístupové údaje (např. IP adresa, soubory protokolů)
- Údaje o používání a interakci v rámci SilentShield
06Příjemci údajů
6.1 Interní příjemci
Přístup mají výhradně zaměstnanci, kteří se podílejí na provozu, podpoře, fakturaci nebo bezpečnosti IT.
6.2 Externí poskytovatelé služeb
Využíváme vybrané poskytovatele služeb, zejména:
- Poskytovatele hostingu
- Poskytovatele IT a bezpečnostních služeb
- Poskytovatele platebních služeb
V případě potřeby probíhá zpracování v rámci zpracování na základě smlouvy podle čl. 28 GDPR.
6.3 Používání Cloudflare
Využíváme službu Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) jako síť pro doručování obsahu (CDN), reverzní proxy a bezpečnostní službu (např. WAF, ochrana DDoS).
Datový provoz je směrován přes infrastrukturu Cloudflare. Zejména mohou být zpracovávány následující údaje.
- IP adresa
- Informace z HTTP hlaviček
- Informace o prohlížeči a zařízení
- Přístupové údaje a soubory protokolů
Účel: Bezpečnost, výkon a dostupnost našich služeb. Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Cloudflare může předávat údaje do třetích zemí (zejména do USA).
Cloudflare je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework. Kromě toho se používají standardní smluvní doložky podle čl. 46 GDPR.
6.4 Použití Matomo (webová analytika)
Používáme Matomo, self-hostovaný open-source nástroj pro webovou analytiku, k analýze využívání našich webových stránek. Matomo je provozováno na našich vlastních serverech (analytics.forge12.com) — žádná data nejsou předávána třetím stranám.
- Navštívené stránky a navigační cesty
- Typ prohlížeče a operační systém
- Přibližná poloha (anonymizovaná IP adresa)
- Odkazující URL
IP adresy jsou před uložením anonymizovány (poslední dva oktety jsou odstraněny). Bez vašeho předchozího souhlasu nejsou nastaveny žádné cookies.
Analytické sledování můžete kdykoli odmítnout prostřednictvím našeho cookie banneru nebo v nastavení prohlížeče.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.
07Předávání údajů do třetích zemí
Osobní údaje jsou předávány do třetích zemí pouze pokud:
- Existuje rozhodnutí o přiměřenosti (čl. 45 GDPR)
- Jsou zavedeny vhodné záruky (čl. 46 GDPR), zejména standardní smluvní doložky
08Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušné účely:
- Smluvní a fakturační údaje: 6 až 10 let (zákonné povinnosti uchovávání)
- Komunikační údaje: do ukončení zpracování
- Technické přístupové údaje: zpravidla maximálně 14 dní, pokud bezpečnostně relevantní události nevyžadují delší uchovávání
09Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají následující práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Kromě toho existuje právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu údajů.
10Příslušný dozorový úřad
Zemský zmocněnec pro ochranu údajů a svobodu informací Bádenska-Württemberska
11Zabezpečení údajů
Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření (TOM) k ochraně osobních údajů. Patří mezi ně zejména:
- Šifrování (TLS/SSL)
- Řízení přístupu
- Monitoring a bezpečnostní audity
12Změna těchto zásad ochrany osobních údajů
Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů upravit za účelem přizpůsobení změněným právním požadavkům nebo technickému vývoji.
Aktuální verze je kdykoli k dispozici na našich webových stránkách.
13Nástěnka zpětné vazby
Naše veřejná nástěnka zpětné vazby (/feedback) umožňuje přihlášeným zákazníkům podávat žádosti o funkce, hlasovat o nápadech a komentovat. Odeslané příspěvky a související zobrazované jméno se na nástěnce zobrazují veřejně a mohou být indexovány vyhledávači. Ve výchozím nastavení se používá pseudonym („Křestní jméno N.“); Vaše celé jméno se zobrazí pouze v případě, že k tomu výslovně udělíte souhlas.
- Obsah, který odešlete (název, text, komentáře)
- Vaše hlasy a hlasy u komentářů (propojené s Vaším účtem)
- Vaše zobrazované jméno (ve výchozím nastavení pseudonym nebo Vaše celé jméno s Vaším souhlasem)
- Vaše e-mailová adresa – pouze pokud se přihlásíte k odběru oznámení o změně stavu
Právní základ: provozování nástěnky a zpracování Vašich příspěvků se zakládá na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy nebo služby, o kterou jste požádali) a na našem oprávněném zájmu na transparentním plánu vývoje produktu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
E-maily o změně stavu obdržíte pouze tehdy, pokud je aktivně povolíte pro konkrétní příspěvek (zaškrtávací políčko, které není předem vybráno). Odběr můžete kdykoli zrušit prostřednictvím odkazu na jedno kliknutí v každém e-mailu nebo ve svém účtu. Právní základ pro tato oznámení: Váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud svůj účet smažete, Vaše příspěvky a komentáře na nástěnce nebudou smazány, ale anonymizovány (Vaše jméno bude odstraněno a propojení s Vaším účtem bude přerušeno), aby plán vývoje a diskuse zůstaly srozumitelné – čl. 17 odst. 3 písm. a) GDPR.